Renaissance d’un fonds documentaire en vue de sa valorisation et de son exploitation collaborative

Abstract

Le Laboratoire Sols et Environnement possède un fonds documentaire scientifique riche de plusieurs milliers d'ouvrages et articles centrés sur les thématiques de recherche de l'Unité. Du fait d'un manque d'espace et de ressources humaines, ce fonds unique était malheureusement sous exploité par le personnel du Laboratoire. Nous présentons ici en détail la démarche mise en place pour faire renaître ce fonds documentaire. Notre démarche a conjugué enquête en ligne auprès du personnel, inventaire des documents, analyse de la base de données associée, organisation d’un tri participatif, ainsi que le nettoyage, la migration et la mise à jour de la base de données. Le travail ainsi effectué a permis de réduire le volume de documentation d’environ 37 % sans perdre de documents et d’avoir une base de données qui soit utilisable par tous selon un mode coopératif. Au delà de l’amélioration de ces aspects matériels, la démarche mise en place a également permis de mieux faire connaître le fonds documentaire à l’ensemble du personnel.